Baumprotokoll ist eine App mit Web-Oberfläche für Baumkontrolle und Baumkataster: Sie sprechen Ihre Befunde am Baum ein und fotografieren, daraus entsteht das Kontrollprotokoll nach den FLL-Baumkontrollrichtlinien. Für Baumkontrolleure, Baumpflegebetriebe, Hausverwaltungen und Kommunen, ab 19 € im Monat, bis 100 Bäume kostenlos, Zugang auf Anfrage.
„Linde, Stammumfang 180, Höhe etwa 18, Krone 11. Totholz in der Krone über Gehweg, Pilzfruchtkörper am Stammfuß. Totholz raus innerhalb vier Wochen.“
0:14 Diktat · 2 Fotos
Foto 1 · KroneFoto 2 · Stammfuß
Kontrollprotokoll
nach FLL-Baumkontrollrichtlinien, Ausgabe 2020
0412
ObjektStadtpark Nord, Lindenallee, Gehwegseite
KontrollartRegelkontrolle, belaubt
Datum28.09.2026 10:42
KontrolleurT. Voigt
Protokollfelder für Baum 0412
Art
Tilia cordata, Winter-Linde
Umfang
180 cm in 1 m Höhe, Ø ≈ 57 cm
Höhe
18 m
Krone
Ø 11 m
Vitalität
Stufe 1, leicht geschwächt (nachgefragt, fehlte im Diktat)
Schaden
Totholz in der Krone, über Gehweg
Foto-Vorschlag
Pilzfruchtkörper am Stammfuß (Foto 2, Art nicht bestimmt)ÜbernehmenVerwerfen
Maßnahme
Totholzentfernung über Gehweg
Dringlichkeit
innerhalb 4 Wochen, bis 26.10.2026
nächste Kontrolle
28.03.2027 Regelkontrolle, unbelaubt
Abschluss offen: 1 Vorschlag zu prüfenBeispieldaten · Seite 1/1
0401
Vom Diktat zum Protokoll
Sie gehen Ihre Bäume ab wie bisher. Am Baum tippen Sie die Nummer auf der Karte an oder legen den Baum per GPS neu an, sprechen Ihre Befunde ein und machen Fotos. Baumprotokoll ordnet das Gesagte den Feldern des Kontrollprotokolls zu. Sie prüfen, bestätigen und gehen zum nächsten Baum.
„Linde1, Stammumfang 1802, Höhe etwa 18, Krone 11.Vitalität?6 Totholz in der Krone über Gehweg3, Pilzfruchtkörper am Stammfuß4. Totholz raus innerhalb vier Wochen5.“
Sie sprechen am Baum, was Sie sehen. Das Protokoll füllt sich dabei mit.
Was Sie nicht gesagt haben, fragt die App vor dem Abschluss nach. Erst wenn alle Pflichtfelder gefüllt und alle Foto-Vorschläge entschieden sind, wird das Protokoll als PDF beim Baum abgelegt. Eine Maßnahme geht als Auftrag mit Frist an Ihren Trupp oder einen externen Baumpfleger, die nächste Kontrolle steht im Kalender.
1„Linde“ allein reicht nicht für die Art. Das Kataster führt Baum 0412 als Winter-Linde, also steht Tilia cordata im Protokoll.
2Zahlen ohne Einheit liest die App im Zusammenhang: Umfang in Zentimetern, gemessen in 1 m Höhe, Höhe und Krone in Metern.
3„Über Gehweg“ wird als Zielbereich vermerkt. Davon hängt ab, wie dringlich die Maßnahme ist.
4Im Diktat genannt und auf Foto 2 markiert. Die Pilzart bestimmt die App nicht, der Eintrag bleibt ein Vorschlag, bis Sie ihn übernehmen.
5Aus „vier Wochen“ wird eine Frist: 28.09. plus 28 Tage ergibt den 26.10.2026 im Auftrag.
6Die Vitalität fehlte im Diktat. Die App fragt nach, bevor sie das Protokoll abschließt.
0402
Wie erstelle ich ein Baumkataster?
Ein Baumkataster ist das Verzeichnis aller Bäume, für die Sie verantwortlich sind: Nummer, Art, Standort, Maße und Kontrollhistorie. In Baumprotokoll entsteht es beim ersten Rundgang. Jeder kontrollierte Baum wird mit GPS-Standort auf die Karte gesetzt und fortlaufend nummeriert, bestehende Listen übernehmen Sie aus Excel oder CSV.
Stadtpark Nord, Ausschnitt44 Bäume
In Ordnung37
Kontrolle fällig4
Maßnahme nötig2
Sofort1
Kontrollintervalle je Baum
Für jeden Baum legen Sie fest, wie oft er kontrolliert wird. Ein Straßenbaum mit Befund bekommt ein kürzeres Intervall als ein vitaler Baum in einer ruhigen Parkecke. Baumprotokoll erinnert vorher und zeigt fällige Bäume auf der Karte, so planen Sie Rundgänge nach Straßen statt nach Listen.
Überfällige Kontrollen stehen oben auf der Liste, bis sie erledigt sind.
Offen im Ausschnitt, Stand 28.09.2026 (Beispieldaten)
Nr.
Baum
Was
Frist
0436
Spitz-Ahorn
Starkast angebrochen über Weg
sofort
0415
Winter-Linde
Regelkontrolle
überfällig seit 14.09.
0430
Hainbuche
Regelkontrolle
30.09.2026
0419
Winter-Linde
Regelkontrolle
05.10.2026
0441
Stiel-Eiche
Regelkontrolle
12.10.2026
0412
Winter-Linde
Totholzentfernung, Auftrag an externen Baumpfleger
bis 26.10.2026
0444
Rotbuche
Lichtraumprofil über Weg herstellen
bis 09.11.2026
0403
Verkehrssicherungspflicht: § 823 BGB und FLL
Wer Bäume besitzt oder verwaltet, muss sie in angemessenen Abständen auf Gefahren kontrollieren und erkannte Mängel beseitigen lassen. Kommt es trotzdem zu einem Schaden, haftet der Verantwortliche nach § 823 BGB, wenn er diese Pflicht verletzt hat. Ob er sie erfüllt hat, entscheidet sich an der Dokumentation.
Im Schadensfall zählt, was belegt ist: Datum, Kontrolleur, Befund, Maßnahme.
Den fachlichen Maßstab setzen die FLL-Baumkontrollrichtlinien. Sie beschreiben Regelkontrollen in festgelegten Intervallen, typischerweise ein- bis dreimal im Jahr, je nach Zustand und Standort des Baums, dazu Zusatzkontrollen nach besonderen Ereignissen wie Sturm. Reicht die Sichtkontrolle nicht aus, wird eine eingehende Untersuchung veranlasst.
Auf Papier geht dabei vor allem Zeit verloren. Notizen werden abends abgetippt, Fotos liegen auf dem Handy, und die Frage, wann Baum 0412 zuletzt kontrolliert wurde, heißt Ordner durchsuchen.1
1 Beispielrechnung: 400 Bäume × 2 Regelkontrollen im Jahr = 800 Protokolle. 800 × 5 Minuten für Abtippen und Fotos zuordnen = 4.000 Minuten, rund 67 Stunden Büroarbeit im Jahr.
Papier und Excel funktionieren, solange nichts passiert. Der Unterschied zeigt sich im Büro nach dem Rundgang und im Schadensfall: Mit der App entsteht das Protokoll am Baum, Fotos und Standort hängen am richtigen Eintrag, und jede Kontrolle ist mit Datum und Kontrolleur als PDF abrufbar.
Vergleich: Baumkontrolle mit Papier und Excel gegenüber Baumprotokoll
Aufgabe
Papier und Excel
Baumprotokoll
Befund erfassen
Klemmbrett, abends abtippen
am Baum einsprechen, Felder werden gefüllt
Fotos
auf dem Handy, von Hand zuordnen
hängen automatisch an Baum und Protokoll
Standort
Straßenname, Skizze
GPS-Punkt auf der Karte
Vollständigkeit nach FLL
hängt von der Tagesform ab
Pflichtfelder werden abgefragt
Nächste Kontrolle
eigene Terminliste
Intervall je Baum mit Erinnerung
Maßnahme an Baumpfleger
E-Mail, Telefon, Messenger
Auftrag mit Frist, Rückmeldung per Foto
Nachweis im Schadensfall
Ordner durchsuchen
Historie je Baum, PDF in Sekunden
0405
Kontrollpunkte 1 bis 9
Was Baumprotokoll kann, in der Reihenfolge, in der Sie es draußen und im Büro brauchen.
Protokoll per Sprache
Freies Diktat statt Formular. Art, Maße, Schäden und Maßnahme landen in den passenden Feldern, fehlende Pflichtangaben fragt die App nach.
Fotos mit Symptom-Vorschlägen
Aus dem Foto schlägt die App mögliche Symptome vor, etwa Totholz, Rindenschäden, Pilzfruchtkörper oder Risse. Sie übernehmen oder verwerfen jeden Vorschlag.
Felder nach FLL-Baumkontrollrichtlinien
Baumart, Standort, Maße, Vitalität, Schäden und Symptome, Maßnahme, Dringlichkeit und nächster Kontrolltermin, bei jeder Kontrolle vollständig.
Baumkataster auf der Karte
GPS-Standort, Baumnummer und Kronendurchmesser maßstäblich. Nummern fortlaufend oder nach Ihrem Schema, mehrere Liegenschaften getrennt.
Kontrollintervalle je Baum
Intervall festlegen, Erinnerung vor Fälligkeit. Fällige Bäume sehen Sie auf der Karte und in der Liste, nach Straßen oder Feldern sortiert.
Maßnahmen als Aufträge
Aus dem Befund wird ein Auftrag mit Frist für den eigenen Trupp oder einen externen Baumpfleger. Erledigt wird mit Foto zurückgemeldet.
PDF-Historie je Baum
Jede Kontrolle wird mit Datum, Uhrzeit, Kontrolleur und Fotos als PDF abgelegt und danach nicht mehr verändert. Korrekturen erscheinen als neue Version.
Erfassung ohne Netz
Kontrollen werden auf dem Gerät gespeichert und abgeglichen, sobald wieder Empfang besteht. Auf Friedhöfen, in Parks und auf Campingplätzen ist das die Regel.
Bestand übernehmen und mitnehmen
Vorhandene Baumlisten aus Excel oder CSV importieren. Kataster als CSV, Protokolle als PDF, jederzeit und ohne Rückfrage.
0406
Weshalb Baumprotokoll entsteht
Baumkontrolle ist Arbeit draußen, der Nachweis dazu entsteht bisher drinnen, abends am Schreibtisch, aus Zetteln, Fotos und dem Gedächtnis. In Gesprächen mit Leuten aus Baumpflege und Grünflächenverwaltung hörten wir immer wieder, dass nicht das Kontrollieren die Zeit kostet, sondern das Nacharbeiten. Deshalb bauen wir Baumprotokoll so, dass das Protokoll am Baum fertig wird und später nichts mehr abgetippt werden muss. Was im Gelände nicht funktioniert oder in Ihrem Protokoll fehlt, wollen wir von Ihnen hören.
Gründer
So geht es nach Ihrer Anfrage weiter
Wir lesen Ihre Angaben und melden uns persönlich bei Ihnen, per E-Mail oder telefonisch.
Im Gespräch klären wir Ihren Bestand: wie viele Bäume, welche Listen es schon gibt, wer kontrolliert.
Vorhandene Baumlisten aus Excel oder CSV übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen ins Kataster.
Sie erhalten Ihren Zugang und den Preis für Ihren Bestand. Bis 100 Bäume ist die Nutzung für Frühstarter kostenlos.
Was Baumprotokoll nicht ersetzt
Ihre fachliche Beurteilung. Die App macht Vorschläge, ob ein Baum verkehrssicher ist, entscheiden Sie.
Eingehende Untersuchungen nach FLL, etwa mit Bohrwiderstand oder Schalltomographie. Deren Gutachten können Sie als Dokument beim Baum ablegen.
Die Bestimmung von Pilz- und Baumarten aus Fotos. Die App nennt Symptome, keine Arten.
Eine Rechtsberatung. Für die Bewirtschaftung von Waldbeständen ist Baumprotokoll nicht gedacht.
0407
Was kostet eine Baumkataster-Software?
Baumprotokoll kostet ab 19 € im Monat zzgl. MwSt. Als Frühstarter nutzen Sie es für bis zu 100 Bäume kostenlos, das reicht für eine Wohnanlage, einen Friedhof oder einen Campingplatz. Für größere Bestände richtet sich der Preis nach der Zahl der Bäume.
Preis und Zugang
Leistung
Bis 100 Bäume
Größere Bestände
Zugang
App und Web, alle Funktionenmehrere Kontrolleure und Liegenschaften
0 €für Frühstarter
ab 19 €im Monat zzgl. MwSt., gestaffelt nach Bäumen
Den Zugang zu Baumprotokoll gibt es auf Anfrage. Tragen Sie Ihren Betrieb und die ungefähre Zahl Ihrer Bäume ein, wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Gedacht für Baumkontrolleure, Baumpflege- und GaLaBau-Betriebe, Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen, kleinere Kommunen, Friedhöfe, Kirchengemeinden und Campingplätze.
Baumprotokoll ist eine App mit Web-Oberfläche für die Baumkontrolle und das Baumkataster. Sie sprechen Befunde am Baum ein und fotografieren, die App erstellt daraus ein Kontrollprotokoll nach den FLL-Baumkontrollrichtlinien und legt es beim Baum im Kataster ab.
Für wen ist Baumprotokoll geeignet?
Für alle, die Bäume kontrollieren oder kontrollieren lassen: Baumkontrolleure, Baumpflege- und GaLaBau-Betriebe, Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen, kleinere Kommunen, Friedhöfe, Kirchengemeinden und Campingplätze.
Ist das Kontrollprotokoll FLL-konform?
Die Protokollfelder folgen den FLL-Baumkontrollrichtlinien (Ausgabe 2020): Baumart, Standort, Maße, Vitalität, Schäden und Symptome, Maßnahme, Dringlichkeit und nächster Kontrolltermin. Die fachliche Beurteilung bleibt beim Baumkontrolleur. Die App fragt nach, wenn ein Pflichtfeld fehlt.
Wie oft müssen Bäume kontrolliert werden?
Die FLL-Baumkontrollrichtlinien sehen Regelkontrollen in festgelegten Intervallen vor, typischerweise ein- bis dreimal im Jahr, je nach Baumzustand und Standort. Ein Baum mit Befund an einer belebten Straße wird enger kontrolliert als ein vitaler Baum in einer ruhigen Parkecke. In Baumprotokoll legen Sie das Intervall je Baum fest und werden erinnert.
Erkennt die App Baumschäden selbst?
Nein, sie macht Vorschläge. Aus Ihren Fotos schlägt Baumprotokoll mögliche Symptome vor, etwa Pilzfruchtkörper oder Totholz. Jeder Vorschlag muss vom Kontrolleur übernommen oder verworfen werden. Nur bestätigte Befunde kommen ins Protokoll.
Hilft Baumprotokoll beim Nachweis der Verkehrssicherungspflicht?
Ja, als Dokumentation. Wer für Bäume verantwortlich ist, haftet nach § 823 BGB für Schäden, wenn er seine Verkehrssicherungspflicht verletzt. Baumprotokoll speichert jede Kontrolle mit Datum, Kontrolleur, Fotos und Befund als PDF in der Historie des Baums. Die fachgerechte Kontrolle selbst ersetzt die App nicht.
Kann ich ein bestehendes Baumkataster übernehmen?
Ja. Bestehende Listen aus Excel oder CSV mit Baumnummer, Art und Standort können importiert werden. Bäume ohne Koordinaten verorten Sie beim nächsten Rundgang per GPS oder direkt auf der Karte.
Funktioniert die Erfassung ohne Mobilfunknetz?
Ja. Kontrollen werden auf dem Gerät gespeichert und abgeglichen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das ist wichtig in Parks, auf Friedhöfen und auf Campingplätzen mit schlechtem Empfang.
Was kostet Baumprotokoll?
Baumprotokoll kostet ab 19 € im Monat zzgl. MwSt. Für Frühstarter ist die Nutzung bis 100 Bäume kostenlos. Für größere Bestände richtet sich der Preis nach der Anzahl der Bäume. Wir nennen ihn Ihnen im persönlichen Gespräch, bevor Sie etwas bezahlen.
Wie bekomme ich Zugang?
Den Zugang zu Baumprotokoll gibt es auf Anfrage. Tragen Sie Ihren Betrieb und die ungefähre Zahl Ihrer Bäume in das Formular ein. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und richten den Zugang gemeinsam mit Ihnen ein.